CHEF DU BUREAU, SUIVI PAIE ET TEMPS DE TRAVAIL H/F
DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES
CDI TEMPS PLEIN
A POURVOIR A COMPTER DU 12 OCTOBRE 2026
I. Présentation générale du CHU
Composé d’environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne.
Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.
Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.
II. Poste proposé
La Direction est composée de 2 bureaux et d’un chargé de mission contrôle de gestion social, placés sous l’autorité d’un directeur et d’un directeur adjoint.
Elle assure la gestion des professionnels médicaux (médecins, pharmaciens, dentistes) affectés au CHU et des étudiants en deuxième cycle et troisième cycle de la subdivision de Poitiers.
Les sage-femmes sont placés sous l’autorité du directeur des affaires médicales. Les personnels en charge de leur gestion relèvent de la direction des ressources humaines et sont placés sous l’autorité fonctionnelle du directeur des affaires médicales seulement pour la gestion des sage-femmes.
La DAM assure donc la gestion de 800 étudiants, 1200 internes et 720 praticiens seniors (effectifs).
Le CHU de Poitiers se composent de cinq sites (Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon, Poitiers/La Milétrie).
- Missions générales
- Le chef de bureau encadre une équipe de 3 collaborateurs (1 adjoint des cadres hospitaliers et 2,5 adjoints administratifs) – gestion du planning, prévision des congés, organisation de la continuité du service, maintien des compétences
- Organisation et supervision du suivi du temps de travail des seniors et étudiants de 3ème cycle
- Supervision du contrôle du temps de travail par l’équipe placée sous son autorité
- Lissage des tableaux de service au quadrimestre (permettant la mise en paie des plages de temps de travail additionnel générées le cas échéant)
- A année échue, décompte des droits individuels à congés et RTT non pris sur l’année
- Suivi et contrôle du temps de travail des internes et des tableaux de service des internes,
- Gestion en propre du suivi du temps de travail des praticiens des pôles en temps continu
- Supervision de la paie
- Valorisation et contrôle des éléments de paies,
- Organisation du pointage paie
- Gestion des paies négatives
- Gestion des acomptes
- Valorisation et contrôle des éléments variables de paie
- Primes et indemnités
- Indemnité de sujétion, astreintes, temps de travail additionnel
- A venir : valorisation et paiement des activités relevant du PIMM (plateau d’imagerie médical mutualisé)
- Supervision de la gestion des ordres de mission et frais de missions
- Gestion et suivi des conventions de mise à disposition médicale et de leur facturation
- Responsable du suivi et du contrôle de la permanence des soins
- Contrôle et suivi des lignes médicales assurant la permanence des soins
- Gestion des quotas de gardes et des gardes juniors
- Responsable de l’organisation de la Commission d’Organisation de la Permanence des Soins (COPS)
- Nature du contrat et des conditions de recrutement
- Le poste est à pourvoir à compter du 12 octobre 2026, en CDI temps plein
- Rémunération : Votre rémunération sera fixée sur un grade d’attaché d’administration hospitalière ou bien d’ingénieur hospitalier, catégorie A (Grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire à partir de 28K€ brut/an
- Le poste est ouvert aux candidats titulaires ou contractuels, externes ou internes.
- Quotité de temps de travail
100% Temps plein
III. Profil recherché - Diplôme et formation requis
Titulaire d’une formation au management et à la gestion hospitalière (Minimum BAC+ 5). Des compétences de gestion des ressources humaines et du management d’équipe sont attendues.
Une expérience au sein d’une direction des affaires médicales ou des ressources humaines, particulièrement sur des périmètres en lien avec la paie et le temps de travail sera fortement appréciée.
- Compétences et qualités requises
Savoir-être - Capacité d’adaptation et goût pour le travail en équipe
- Sens de l’organisation et esprit d’initiative
- Discrétion professionnelle
Savoir-faire/compétences :
- Gestion d’équipe (management de l’équipe, gestion des conflits etc)
- Connaissances en gestion administrative, budgétaire et financière
- Connaissance des droits et devoirs en matière d’obligation de service, rémunération, primes et indemnités des personnels médicaux
- Maîtrise de la bureautique, word, excel, tableau croisé dynamique, requêteur….
IV. Renseignements complémentaires
Le CHU de POITIERS s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion.
Nos offres d’emplois sont ouvertes en personnes en situation d’handicap conformément à l’article L1132-1 du code du travail.
Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?
- Faire preuve d’un engagement fort au sein d’une structure hospitalière publique
- Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
- Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
- Accès à l’ensemble du plan de formation institutionnel
- Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
- Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
- Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances…
V. Démarches à effectuer pour postuler
Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame Héloise BAUX, Direction des Affaires médicales, par téléphone au 05.4.44.36.99 (secrétariat) ou par mail :
Déposez dès maintenant votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 13 septembre 2026.
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