I. Présentation générale du CHU

Composé d’environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.


II. Poste proposé

1. Missions générales

• Assurer la gestion de l’activité du secrétariat,
• Accueillir des patients et des familles
• Vérifier des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
• Saisir les codages externes pour facturation
• Saisir, corriger et envoyer des courriers médicaux,
• Réceptionner et traiter les courriers,
• Accueil téléphonique

• Fonction gestion et accueil physique :

• Gestion des courriers (frappe et envoi des CR),
• Gestion des dossiers médicaux (création, numérisation des documents apportés par les patents)
• Gestion des plannigns de RDV,
• Gestion des RDV y compris pour l’activité libérale
• Gestion des dossiers médicaux (création, numérisation des documents)

• Fonction saisie :

• Mise à jour des données médicales dans Télémaque,
• Saisie des courriers,
• Saisie du codage dans Web100T
• Gestion des mails

 

2. Nature du contrat et des conditions de recrutement

• CDI à pourvoir dès que possible
• La rémunération est fixée sur un grade d’Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1095€ brut – 880€ net

 

3. Quotité de temps de travail

Temps partiel 50% (17,5h)
Horaires : du lundi au vendredi, de 08h30 à 12h15, avec la possibilité d'effectuer des journées complètes en cas de remplacement de collègues absents. 
 

III. Profil recherché

1. Diplôme et formation requis

• Titre professionnel de secrétaire assistant médico-social et/ou une expérience en secrétariat médical

 

2. Compétences et qualités requises

• Savoir accueillir et orienter les patients.
• Maitrise du vocabulaire médical et de l’orthographe,
• Savoir-faire de la saisie de courrier
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
• Savoir utiliser les logiciels cités ci-dessus.
• Rigueur et méthode.
• Travailler en équipe.
• Savoir anticiper
• Connaissances pour les règles et procédures de facturation
• Polyvalence et complémentarité quotidienne sur toutes les tâches décrites quel que soit l’horaire de présence.
• Disponibilité pour remplacer la collègue qui sera à 100%

 
IV.  Renseignements complémentaires  

Le CHU de POITIERS s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion.                                               
Nos offres d’emplois sont ouvertes en personnes en situation d’handicap conformément à l’article L1132-1 du code du travail.


Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?

• Faire preuve d’un engagement fort au sein d’une structure hospitalière publique
• Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
• Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
• Accès à l’ensemble du plan de formation institutionnel
• Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
• Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
• Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances…

 
V.  Démarches à effectuer pour postuler

Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame ICHOUTINE Lolita – Coordinatrice des secrétaires au 05.49.44.20.93
 
Déposez dès maintenant votre candidature, CV et lettre de motivation (obligatoire), sur le site web du CHU de Poitiers, rubrique « Le CHU recrute », la date limite de dépôt est le 05 octobre 2025.